AwarenessCampagne aanmaken
Een campagne koppelt een trainingsmodule aan een doelgroep met een planning.
Navigeer naar Campagnes
Klik op Campagnes in het linkermenu, dan op Nieuwe campagne.
Basisinstellingen invullen
| Veld | Toelichting | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Herkenbare naam, zichtbaar voor medewerkers | Ja |
| Trainingsmodule | Selecteer een geïnstalleerde plugin | Ja |
| Startdatum | Wanneer de training beschikbaar wordt | Ja |
| Einddatum / deadline | Uiterste voltooiingsdatum | Nee |
| Verplicht | Verplichte trainingen krijgen een prioriteitsindicator | Nee |
| Certificaat | Medewerker ontvangt certificaat na voltooiing | Nee |
Doelgroep toewijzen
Wijs de campagne toe aan individuele medewerkers, afdelingen of groepen via de Toewijzingen tab op de campagnepagina. Gebruik Bulk toewijzen om een hele afdeling in één klik toe te voegen.
Herinneringen instellen
Voeg via de Herinneringen tab automatische herinneringsmails toe op specifieke datums of X dagen vóór de deadline. Medewerkers ontvangen een uitnodiging per e-mail met een directe link naar de training.
Medewerkers uitnodigen
Er zijn drie manieren om medewerkers aan het platform toe te voegen.
Individuele uitnodiging
Gebruikers → Uitnodiging versturen. Vul e-mailadres, naam, afdeling en rol in.
CSV-import
Gebruikers → Importeren. Upload een CSV met naam, e-mail, afdeling. Validatie-preview vóór definitieve import.
Bulk per afdeling
Gebruikers → selecteer medewerkers → Bulk uitnodigen. Alle geselecteerden ontvangen tegelijk een uitnodigingsmail.
Afdelingen beheren
Afdelingen organiseren medewerkers in een hiërarchie. Campagnes, rapportages en de Human Risk Score worden per afdeling geaggregeerd.
- Afdelingen → Nieuwe afdeling — naam en bovenliggende afdeling instellen
- Sleep afdelingen in de boomstructuur om de hiërarchie te herindelen (drag-and-drop)
- Bekijk de volledige structuur via de Organigram tab
- Dynamische groepen automatiseren lidmaatschap op basis van regels (bijv. afdeling = IT)
Human Risk Score bekijken
De HRS is beschikbaar voor medewerkers (eigen score) en beheerders (overzicht per afdeling).
- Navigeer naar Mijn Risicoscore in het menu
- Bekijk RadarChart met scores per dimensie
- Trendlijn toont verloop over de afgelopen weken
- Navigeer naar Human Risk Score → Overzicht
- Zie scores per afdeling en per medewerker
- Klik Herberekenen voor bijgewerkte scores
Rapport genereren
Navigeer naar Rapporten
Klik op Rapporten in het linkermenu.
Selecteer rapporttype en periode
Kies het gewenste type (Standaard, ISO 27001, NIS2, BIO of NEN7510), stel de rapportageperiode in en selecteer eventueel een specifieke afdeling.
Genereer en download
Klik op Rapport genereren. Het rapport wordt als PDF of Excel aangeboden en opgeslagen in de Rapporthistorie voor latere raadpleging.
Rollen en bevoegdheden
Binnen een organisatie (tenant) zijn er vier rollen. Op holding-niveau bestaan daarnaast aparte beheer- en rapportagerollen voor het beheer van meerdere tenants.
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Medewerker | Eigen trainingen, eigen profiel, eigen risicoscore en gamification-dashboard |
| Manager | Alles van medewerker + campagnes en voortgang van de eigen afdeling(en) |
| ISO | Organisatiebrede inzage, compliance-rapportages, baseline en onboarding |
| Beheerder | Volledige tenantbeheer — gebruikers, afdelingen, campagnes, instellingen, rapportages |