Awareness

Features & Mogelijkheden

Volledig overzicht van alle functionaliteiten van Awareness — het complete platform, zonder feature-gates of betaalde add-ons.

Awareness is één samenhangend platform. Alle functionaliteiten hieronder zitten in elk abonnement — er zijn geen losse modules of betaalde uitbreidingen.

Campagnebeheer

Campagnes zijn de kern van het platform. Een campagne koppelt een training aan een doelgroep met een planning, deadlines en rapportage.

Planning en deadlines
Startdatum, einddatum, prioriteit, verplicht of optioneel, certificaat aan/uit
Doelgroepen
Toewijzen aan afdelingen, groepen of individuele medewerkers via bulk-acties
Automatische herinneringen
Herinneringsmails bij naderende deadline of niet-voltooide training
Voortgang & analytics
Voltooiingsstatus per deelnemer, completion-trend chart, afdeling-breakdown
Dupliceren en labels
Campagne dupliceren als basis voor een nieuwe ronde; tags voor filterbaar overzicht
CSV-export
Deelnemers en voortgang exporteren als CSV voor externe verwerking

Training Player

  • Auto-save — medewerkers hervatten waar ze gebleven zijn
  • Toetsenbordnavigatie en timer per onderdeel
  • Taalswitch wanneer de training in meerdere talen beschikbaar is
  • Certificaat na voltooiing (indien ingeschakeld door de beheerder)

Trainingsbibliotheek & Builder

U start niet met een leeg platform. Awareness levert een bibliotheek van 150 trainingen, redactioneel gecontroleerd op vakinhoud, toon en correcte antwoordsleutels — in het Nederlands én Engels.

150 kant-en-klare trainingen

Ingedeeld op niveau 1–10 en categorie, zodat u een leerlijn opbouwt in plaats van losse modules. Filters, statistieken en multi-key sortering helpen het juiste materiaal snel te vinden.

Training Builder

Schrijf eigen trainingsinhoud direct in de browser, zonder technische kennis — in het Nederlands en Engels, met versiebeheer en een herbruikbare sjabloonbibliotheek.

Redactioneel onderhouden

De bibliotheek wordt doorlopend gecontroleerd en bijgewerkt volgens een vaste kwaliteitsaudit. Bij elke training is zichtbaar wanneer die voor het laatst is gecontroleerd.

Volledig meertalig

Trainingsinhoud wordt per taal opgeslagen. Medewerkers volgen de training in hun voorkeurstaal; de interface schakelt automatisch mee.

Human Risk Score (HRS)

De Human Risk Score berekent per medewerker en per afdeling een risicoprofiel op basis van drie gewogen dimensies.

DimensieGewichtGebaseerd op
Bewustzijn50%Trainingsresultaten en toetsscores
Gedrag30%Gedragssignalen en gerapporteerde risico-events
Betrokkenheid20%Completiesnelheid, gamification-activiteit, streak-continuïteit
Persoonlijk dashboard

Medewerker ziet eigen score, een radardiagram met de drie dimensies en een trendlijn over tijd.

Afdeling-overzicht

Beheerder ziet de HRS per afdeling. Risicovolle afdelingen springen direct in het oog.

Bijgewerkt na elke training

De score wordt herberekend na elke afgesloten training — handmatig herberekenen kan ook.

Compliance & Rapportages

Automatisch gegenereerde rapportages voor interne governance en externe complianceverplichtingen.

RapporttypeFormaatInhoudsoverzicht
Standaardrapport PDF, Excel Completiestatus, voltooiingstrend, afdeling-breakdown, top performers
ISO 27001 PDF Koppeling aan controle A.6.3 — trainingsbewijzen per medewerker
NIS2 PDF Bewijs van bewustwordingsmaatregelen conform NIS2
BIO PDF Baseline Informatiebeveiliging Overheid — bewustzijnsrapportage
NEN7510 PDF Zorgsector — informatiebeveiliging bewustwordingsrapport
Compliance-engine
Per compliance-control legt u concrete vereisten vast: een verplichte training, een minimaal aantal trainingen per jaar, een minimale score, een herhalingsfrequentie, een voltooiingsgraad of een maximale Human Risk Score. Elk control krijgt een weging (1–5), een verantwoordelijke, een vervaldatum en eventueel een handmatige override. Het compliance-percentage volgt automatisch uit de werkelijke data.
Geplande rapporten
Rapportages kunnen ingepland worden (wekelijks, maandelijks, kwartaal) en worden dan automatisch gegenereerd en bewaard in de rapporthistorie.

Gamification & Beloningen

Gamification verhoogt de betrokkenheid van medewerkers — en daarmee de voltooiingsgraad van uw campagnes.

Streaks
Dagelijkse en wekelijkse leerstreaks — bijgehouden per medewerker
XP en levels
10 niveaus op basis van XP — verdiend via trainingen, uitdagingen en activiteit
Badges
Haalbare badges voor mijlpalen — zichtbaar op het medewerkersdashboard
Leaderboard
Ranglijst per afdeling — stimuleert gezonde teamcompetitie
Uitdagingen
Tijdgebonden uitdagingen met bonuspunten voor vroegtijdige voltooiing
Beloningssysteem
Uitgebreid beloningssysteem dat verdiende punten koppelt aan tastbare erkenning

Gebruikers- en Afdelingsbeheer

Uitnodigingsflow
Uitnodigingen per e-mail met token, bulk-uitnodiging per afdeling, auto-resend
CSV-import en sync
Validatie-preview vóór import, sync-preview voor delta-updates vanuit HR-export
Afdelingshiërarchie
Drag-and-drop herindelen, organigram (SVG), breadcrumb in gebruikersprofiel
Geavanceerde filters
Smart filters met opgeslagen presets — snel terugvinden van specifieke groepen
Geplande deactivering
Automatisch deactiveren op een datum met offboarding-checklist
Audit trail
Activiteits-timeline per gebruiker — wie deed wat, wanneer

Multi-tenant Architectuur

Heeft uw organisatie meerdere vennootschappen, locaties of merken? Awareness beheert die centraal terwijl de data per onderdeel volledig gescheiden blijft.

Schema-per-tenant

Elke tenant krijgt een eigen PostgreSQL-schema. Eén query kan nooit data van een andere tenant raken — isolatie op databaseniveau.

Per-tenant branding

Logo, kleuren en e-mailsjablonen zijn per tenant instelbaar. Medewerkers zien de huisstijl van hun eigen organisatie.

Module-flags per tenant

Elke module (HRS, gamification, beloningen) kan per tenant aan- of uitgeschakeld worden. Het menu past zich automatisch aan.

Holding-beheer

Op holding-niveau beheert u alle tenants, deelt u centrale trainingssjablonen uit en wisselt u met één klik tussen organisaties.

Beveiliging & Toegang

JWT-authenticatie

Signed JWT-tokens met korte levensduur. De token-claim bepaalt tenant en rol — geen sessie-opslag op de server.

MFA & passkeys

Tweefactorauthenticatie en wachtwoordloze passkeys voor sterke, phishing-bestendige inlog — naast de magic link voor laagdrempelige toegang.

Rolgebaseerde toegang

Rollen van medewerker tot beheerder, met granulaire permissies per tenant. Op holding-niveau zijn er aparte beheer- en rapportagerollen.

Automatische sessietimeout

Inactieve sessies verlopen automatisch — een vereiste voor veel ISMS-beleid en compliancekaders.

Microsoft SSO (Azure AD / Entra ID)

Single sign-on via Microsoft Azure AD / Entra ID met OAuth2 — medewerkers loggen in met hun bestaande Microsoft-account. Inclusief gebruikersimport via de Graph API.

Op de roadmap
SAML SSO — naast de bestaande Microsoft Azure AD-koppeling komt er generieke SAML-ondersteuning; datamodel en configuratie zijn voorbereid. Phishing-simulatiemodule — gepland als losstaande plugin. AD/SCIM-provisioning staat op de langere termijn-backlog.

Liever zelf zien hoe het werkt?

Vraag een vrijblijvende demo aan — afgestemd op uw organisatie en compliance-eisen.